El finiquito es, en teoría, un simple recibo: un documento que liquida las cantidades pendientes cuando termina la relación laboral. En la práctica, es una de las fuentes más frecuentes de reclamaciones que vemos en el despacho, porque casi nunca lo revisa nadie ajeno a la empresa antes de que se lo pongan delante para firmar.
Firmar no significa renunciar a todo
Existe la creencia extendida de que, una vez firmado el finiquito, ya no se puede reclamar nada más. No es así. Firmar el «recibí» de un finiquito acredita que ha recibido ese documento, pero no impide reclamar después si detecta un error de cálculo, salvo que el documento incluya expresamente una renuncia de derechos con concesiones recíprocas entre las partes (lo que se conoce como transacción), que es algo distinto y mucho menos habitual de lo que parece. Si tiene dudas, puede firmar añadiendo junto a su firma la expresión «no conforme», lo que deja constancia de su disconformidad sin retrasar el cobro de lo que sí es pacífico.
Los errores que más veces nos encontramos
Con los expedientes que hemos gestionado, hay un patrón que se repite con más frecuencia de la que cabría esperar:
- Vacaciones devengadas y no disfrutadas que no aparecen, o que aparecen por menos días de los reales. Hemos tramitado un caso en el que, al extinguirse el contrato, el trabajador tenía acumulados 60 días de vacaciones sin disfrutar y la empresa no los incluyó en la liquidación.
- La parte proporcional de las pagas extraordinarias, calculada sobre menos meses de los que corresponden o directamente omitida.
- Complementos salariales que se cobran todos los meses en nómina —plus de manutención, de transporte, de uniforme, plus de idiomas— pero que «desaparecen» a la hora de calcular el salario diario del finiquito, cuando deberían formar parte de la base de cálculo igual que el salario base.
- Días trabajados en el último mes contados de forma incompleta, sobre todo cuando la baja se produce a mitad de mes o coincide con un periodo de incapacidad temporal.
- Horas extraordinarias ya realizadas y no abonadas, que deberían liquidarse junto con el resto de conceptos y no quedar «para otro momento».
Cómo se calcula correctamente
El salario diario de referencia se obtiene dividiendo el salario bruto anual total —incluyendo pagas extra y todos los complementos habituales— entre 365 días. Sobre esa cifra se calculan tanto los días de vacaciones no disfrutados como la parte proporcional de pagas extra pendientes. Cualquier convenio colectivo aplicable puede añadir matices al cálculo (por ejemplo, complementos específicos del sector de hostelería o de construcción), por lo que el primer paso siempre es identificar correctamente qué convenio rige la relación laboral.
Qué hacer si detecta una diferencia
La acción para reclamar cantidades derivadas del contrato de trabajo prescribe al año, contado normalmente desde la fecha de extinción. Ese plazo se puede interrumpir mediante un burofax de reclamación dirigido a la empresa, lo que le da margen para preparar con calma los siguientes pasos: presentar la papeleta de conciliación ante el SEMAC y, si no hay acuerdo, formular la demanda de cantidad ante el Juzgado de lo Social. Si la empresa tiene dificultades económicas o ha cesado su actividad, el FOGASA puede responder de una parte de lo adeudado dentro de los límites legales.
Antes de firmar y, sobre todo, antes de dar por buena la cifra que le ofrecen, tiene sentido que alguien revise el cálculo con el convenio colectivo en la mano. En M100 Abogados Laboralistas comprobamos finiquitos constantemente, y no es raro encontrar diferencias de varios miles de euros que pasan completamente desapercibidas.